在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一变革浪潮中凸显出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，常常需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一产品的出现，不仅是市场需求的必然结果，更是合思在档案数字化实施领域的一次重要突破。
合思档案：电子凭证管理的智慧方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像是企业财务档案管理的智能助手，能够有效解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在档案数字化实施过程中，合思档案能够帮助企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，提高工作效率，提升管理水平。
核心功能优势：铸就档案管理卓越体验
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，在财务档案管理方面展现出卓越的实力。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取电子档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。
在档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还确保了档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控，能够确保档案信息的安全；灵活的档案目录扩展功能，则方便企业根据自身需求进行个性化设置。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业能够快速、方便地查找和利用档案信息，提高工作效率。
应用场景案例：见证合思档案非凡价值
合思档案在多个行业都有广泛的应用，以下是一些实际案例，充分证明了其在档案数字化实施中的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，提高了财务管理的效率和水平。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷，提升了企业的竞争力。
抓住机遇，选择合思档案开启全新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现档案数字化实施，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。
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