在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了安全文档存储的高效化与低成本化。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字化转型的征程中，该企业起初面临着诸多困境。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还降低了工作效率。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险，安全文档存储难以得到有效保障。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力，让财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，安全文档存储的价值未能得到充分发挥。
拨云见日：合思解决方案概述
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为安全文档存储提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传。无论何种数据形式，都能轻松实现传输，为安全文档存储提供了便捷的途径。
方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。从档案的生成到销毁，实现了全流程的自动化管理，确保安全文档存储的规范性和安全性。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面覆盖了企业的各类会计档案，为安全文档存储提供了全方位的保障。
成效卓著：解决方案带来的成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率，安全文档存储的价值得到了充分体现。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位，也为安全文档存储树立了行业典范。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升财务管理的效率和准确性，为安全文档存储提供更坚实的保障。
高度认可：客户反馈
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，管理效能大幅提升。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。企业对未来财务数据自动化率进一步提高充满信心，相信在合思的助力下，能够实现更高水平的财务管理，安全文档存储也将更加可靠。
携手前行：未来合作与发展
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的助力下，进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。双方将继续携手前行，探索更多的数字化解决方案，为安全文档存储注入新的活力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够轻松体验数字化财务管理的魅力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，随时解决客户问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业与可靠。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现安全文档存储的高效管理，不妨来免费试用合思，感受数字化财务管理的无限可能。
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