在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其是发票审核效率提升显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，真正做到了发票审核效率提升。这一系列成果不仅提升了企业内部的工作效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：传统财务模式下的发展困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案以实现发票审核效率提升，变得十分必要。
合思定制方案：精准破解动力源财务难题
合思深入了解动力源的业务特点和需求后，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也有助于发票审核效率提升。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了发票审核效率提升。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，进一步提升了发票审核效率提升。
成效显著：数据见证合思方案强大实力
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，发票审核效率提升尤为突出。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上，工作效率得到了显著提高，发票审核效率提升也随之实现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了发票审核效率提升。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在这个过程中，发票审核效率提升也得到了有力保障。
动力源认可：合思方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现发票审核效率提升等方面的实力。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在这个过程中，发票审核效率提升将不断得到优化和巩固。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验发票审核效率提升带来的巨大价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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