在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，电子会计档案管理对于企业的重要性日益凸显。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在传统会计档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜这样的企业带来了新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们深入了解金牌橱柜的档案数字化实施历程。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。庞大的业务规模带来了海量的会计档案数据，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
在传统管理模式下，会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，再加上其他打印成本100000元/年，这些费用给企业带来了不小的负担。而且，财务临时保管1年后移交综合档案管理，以独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：打破困局的钥匙
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统一存储：整合数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键一步。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的数据有了一个集中的管理平台，方便企业进行整体规划和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的准确性和透明度。 -
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需的会计资料，大大节省了查找时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了数据处理的速度和准确性，助力企业降本增效。
方案实施：步步为营的推进
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数据采集与解析：智能互联第一步
通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。对于大文件，系统能够自动切割，同时对数电票进行自动化解析。这一系列操作确保了数据的准确采集和高效处理，为后续的档案管理工作奠定了基础。 -
档案关联与检测：确保数据质量
进行智能关联、自动组装后，合思对档案进行四性检测和业务检测，生成自定义版式文件。这一过程严格把控档案数据的质量，确保每一份档案都符合相关标准和要求。 -
权限管控与目录扩展：保障数据安全
精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案数据的安全性和规范性，防止数据泄露和滥用。 -
检索与借阅功能：提升使用体验
提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业在使用档案管理系统时更加便捷和高效。
实施成果：显著效益看得见
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
经济成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，是一笔可观的开支节省，直接增加了企业的净利润。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的风险，还提升了企业的形象和信誉。 -
智能化管理实现突破
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。这使得企业的财务管理更加科学、准确，提高了企业的决策水平。
客户评价：满意与认可
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的具体评价与反馈内容，但从其显著的成果与效益可以推测，金牌橱柜对合思提供的方案较为满意。档案数字化实施为金牌橱柜带来了实实在在的改变，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：携手合思开启新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在档案数字化实施方面取得突破，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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