在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供强有力的支持。
数字阅读巨头的转型困境
某知名头部数字阅读品牌，在电子凭证数字化转型前，面临着诸多棘手的问题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力，还降低了工作的准确性和及时性。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种方式无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该客户的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一提升大大缩短了财务处理周期，使企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：降本增效、合规运营
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。
在合规方面，发票自动化处理发挥了重要作用。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟行业发展趋势，使企业在市场竞争中占据了有利地位。
合思：电子凭证数字化转型的得力伙伴
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，能够帮助企业在电子凭证数字化转型中取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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