在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临诸多难题，而合思的发票自动化工具则为其解决了这些难题，显著提升了运营效率。
动力源财务困境大揭秘
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般美好。
整体流程复杂且系统壁垒高，员工在多系统操作时体验极差。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也都是手工进行。这些基础工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，也就难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思方案精准出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借其发票自动化工具提供了一系列专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够互联互通，为财务工作提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的发票自动化工具系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是进行系统数据的对接。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够联通。这是整个方案实施的基础，只有数据联通了，后续的流程才能顺利进行。
接着构建无需报销的流程体系。明确业务人员消费、财务对账、结算等环节的操作规范和系统自动化处理机制。通过规范操作流程，提高了工作的准确性和效率。
最后运用开放接口和流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。保障数据的流畅流转和业务的高效协同，使得整个企业的财务工作形成一个有机的整体。
转型成果成效显著
合思的发票自动化工具为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。
管理决策更加优化。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策。
动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思服务的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票自动化工具，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，体验合思发票自动化工具的强大功能。
