在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了这一领域的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思具备了强大的服务能力，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其广泛的客户群体和高认可度，进一步证明了合思在市场中的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档管理等全方位财务数智化服务。在电子文档归档管理方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业实现财务文档的高效、安全归档，为企业的财务管理提供有力支持。
汉威科技：行业巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直困扰着企业，这不仅增加了财务管理的复杂性，也影响了企业的运营效率。同时，进、销项发票管理等财务问题也让企业财务人员疲于应对。传统的财务报销和管理模式已经难以满足汉威科技业务的快速发展，企业急需寻求数字化转型的解决方案，以更高效的财务收支管理方式来保障企业的稳健运营和科学决策。
合思方案：全方位解决财务难题
合思针对汉威科技面临的问题，提供了一套全面且高效的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子文档归档管理方面，合思的解决方案能够将消费、入账等环节产生的电子文档进行及时、准确的归档，方便企业进行后续的查询和管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子文档归档管理贯穿始终，确保每一个环节的文档都能得到妥善处理。企业消费商城的使用，让员工的消费更加规范和透明，同时也便于财务人员进行费用的管理和控制。易商卡的应用则进一步简化了消费流程，提高了消费效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中，相关的电子文档如合同、发票等都能通过合思的系统进行有效的归档管理，方便企业进行财务核算和审计。
合思收款打造个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在电子文档归档管理方面，合思能够将销售订单、发票等电子文档进行分类归档，便于企业对销售业务的财务数据进行统计和分析。
显著成果：效率提升与成本控制双丰收
在合思的帮助下，汉威科技取得了显著的成果。汉威科技的业财流程数字化程度达到95%，极大提升了财务工作效率。在电子文档归档管理方面，数字化的归档方式让财务人员能够更快速地找到所需的文档，提高了工作的准确性和效率。
合思解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，分别达到75%和85%。这让财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持等核心工作中。电子文档归档管理的自动化和智能化，使得报销和入账归档过程更加便捷，减少了人工操作的时间和错误。
汉威科技节约了场地、耗材成本约70%，实现了成本的有效控制。通过电子文档归档管理，企业减少了纸质文档的使用，降低了场地和耗材的成本。同时，电子文档的存储和管理更加安全和可靠，避免了纸质文档丢失和损坏的风险。
合思助力汉威科技实现了数据安全合规100%，保障了企业财务数据的安全可靠。在电子文档归档管理方面，合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的电子文档不被泄露和篡改。
未来展望：合思引领财务数字化新风尚
合思的解决方案帮助汉威科技在财务数字化转型进程中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，未来将继续助力更多先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。
在电子文档归档管理方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加高效、安全、智能的解决方案。通过广泛的数据连接打破信息孤岛，合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更科学、更高效的财务数字化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
