在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上充满了挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了财务风险和管理成本。电子文档归档管理在这样的复杂环境下也变得困难重重，难以实现高效、准确的管理。
合思方案：精准把脉的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间实现了无缝流转，为电子文档归档管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也使得电子文档归档管理更加规范、高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档归档管理方面，这种系统连接能力能够确保相关文档的及时、准确归档，避免了数据丢失和错误。
成效显著：转型之路的累累硕果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。这也使得与报销相关的电子文档归档管理更加便捷，减少了人工干预和错误。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。电子文档归档管理也变得更加轻松，系统自动生成的凭证和相关文档能够快速、准确地归档，提高了财务管理的整体效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子文档归档管理为这种全程管控提供了坚实的数据基础，确保管理者能够随时查阅和分析相关文档。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思在满足企业个性化需求方面具有强大的能力。电子文档归档管理在这一过程中也得到了有效的保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：携手同行的美好愿景
动力源期待与合思继续合作，进一步结合企业业态和组织变化，利用合思的解决方案推动企业发展。众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子文档归档管理作为财务数字化转型的重要组成部分，也在合思解决方案的支持下发挥着越来越重要的作用。
在此，我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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