在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证改革的快速通道，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，档案数字化实施成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键举措。
市场形势：顺应潮流，把握机遇
电子凭证全流程无纸化时代的到来，让会计凭证真正实现数字化成为必然趋势。只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能在这个数字化的浪潮中站稳脚跟。因此，电子会计档案管理的需求如雨后春笋般大增。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求。推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的领航者，契合市场趋势，为企业的档案数字化实施提供了有力的支持。
痛点分析：传统管理，困境重重
传统的纸质档案管理方式，在当今数字化时代显得格格不入，存在着诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统档案管理的困境。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。这些问题严重制约了企业的发展，档案数字化实施迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：创新模式，全面突破
合思档案以其独特的整体思路和创新方向，为企业的档案数字化实施提供了全方位的解决方案。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。从档案采集、制档、管理到利用，实现全流程合规化、自动化、数字化，彻底解决传统档案管理的痛点。
核心模块：功能强大，精准服务
合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业的档案数字化实施保驾护航。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其中，智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集档案信息。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的前期处理提供了有力的支持。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
竞争优势：节约成本，提升效率
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在档案数字化实施中获得了更大的收益。
成功案例：实践验证，效果显著
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其在档案数字化实施中的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例为其他企业的档案数字化实施提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系：优质服务，广泛认可
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的档案数字化实施提供了全方位的优质服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了其服务得到广泛认可。
结尾：价值引领，展望未来
合思档案在档案数字化实施中发挥着重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案和服务，陪伴企业在档案数字化实施的道路上不断前行。
如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的档案数字化实施之旅。
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