在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在会计费用归档等财务数字化方面的需求，以及与合思携手合作的精彩故事。
这家教育服务品牌自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程，积累了一定的数字化基础。然而，随着2021年12月子公司的成立并迅速扩展至300多家共享单位，业务规模的急剧扩大对财务数字化提出了更高的要求。企业业务和财务系统众多且相互独立，使得会计费用归档等财务工作面临着诸多痛点。
业务困局：会计费用归档难题凸显
该企业的业务和财务系统各自为政，数据难以互通。在会计费用归档过程中，结构化数据提取成为了一大难题。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档同样问题重重。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，成为了企业发展的绊脚石。
合思妙策：全生命周期电子化会计费用归档方案
面对该企业在会计费用归档等财务工作中遇到的难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同数据来源的传输需求。
在会计费用归档方面，合思实现了自动归档功能。系统能够进行智能组单，对档案进行四性检测，确保档案的准确性和完整性。同时，还具备电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了会计费用归档的全流程管理。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的会计费用归档解决方案。
严谨实施：会计费用归档方案稳步推进
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先，通过广泛连接异构系统，将各类档案数据进行整合采集，确保会计费用归档的数据来源准确、全面。
然后，利用多种接口传输方式，将不同来源的档案数据传输到系统中。在这个过程中，系统会对数据进行实时监控和验证，确保数据的安全性和完整性。
接着，系统进行智能组单和四性检测。智能组单功能能够根据预设的规则，将相关的档案数据进行自动组合，提高了会计费用归档的效率。四性检测则对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行严格检测，确保档案符合相关标准和要求。
最后，完成电子档案管理和实物档案管理。电子档案实现了线上存储和管理，方便企业进行查询和使用。实物档案则按照一定的规则进行分类和存储，实现了档案的有序存储和高效利用。
显著成效：会计费用归档转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在会计费用归档查询方面，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
会计费用归档的电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户赞誉：会计费用归档解决方案获认可
企业通过与合思合作，有效管理了大量数据，在会计费用归档等财务管理方面效率提升、成本降低效果显著。
企业财务相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他认为合思的方案帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，特别是在会计费用归档方面，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
合思的电子会计档案系统和规则引擎为企业提供了强大的支持，让企业在财务数字化方面取得了显著进步。企业对未来与合思的合作充满信心，期待在合思的帮助下，实现更高的财务数字化目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在会计费用归档方面具有独特的优势。
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