在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键舞步。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，是家喻户晓的零食巨头。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，犹如为企业注入了一剂强心针。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、发票xml格式数据管理、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，发票xml格式的会计凭证在系统中流转顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
经典品牌困境：财务数字化转型迫在眉睫
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。在财务核算方面，差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。发票xml格式的数据在这种繁琐的流程中难以得到高效处理。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。大量的差旅发票xml格式文件，在手工处理过程中容易出现混乱和错误。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。发票xml格式的电子档案与纸质档案的混合管理，增加了档案管理的难度和成本。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思妙方出击：定制化解决方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节和财务核算、记账环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让差旅消费变得轻松便捷。在这个过程中，发票xml格式的数据可以直接在系统中生成和流转，避免了手工处理的繁琐。
合思商城实现了同屏比价，做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。发票xml格式的发票可以自动进行比对和处理，大大提高了工作效率。
合思档案做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票xml格式的会计档案可以得到高效的存储和管理，方便随时查阅和使用。
成效斐然彰显：数据见证转型辉煌成果
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。发票xml格式的数据在整个流程中的高效处理，为成本节约和效率提升提供了有力支持。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票xml格式的会计凭证在这个闭环管理中，实现了从生成到归档的全流程数字化。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票xml格式的电子档案可以在线上进行借阅和查看，减少了线下借阅的时间和成本。
客户盛赞认可：满意度见证解决方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了工作效率和数据共享性。发票xml格式的会计档案在多门店之间的共享变得更加便捷，提高了企业的协同工作能力。
合思的解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。员工差旅费用管理更加便捷，差旅成本得到有效控制，企业实现了精细化成本管控。发票xml格式的数据在解决这些问题中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学和高效。
携手展望未来：持续合作共创数字化新篇
合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化应用场景，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。发票xml格式的数据管理也将随着合思产品的升级而不断优化。
合思的强大集成能力能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业带来更多的价值。随着企业的发展，合思可以根据其特定需求和行业特点，量身打造更加个性化的解决方案。发票xml格式的数据在不同系统之间的流通将更加顺畅，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
这个国民经典零食品牌的成功案例可供其他门店企业参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让你无后顾之忧。合思提供免费试用，新客户可以先体验一个月，感受发票xml格式数据管理带来的便捷和价值，开启属于自己的财务数字化转型之旅。
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