在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困局：传统模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式的不足逐渐凸显，成为企业发展的阻碍。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙招：精准破局的创新方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了创新性和针对性的解决方案。
系统集成显神通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各系统之间的无缝衔接。
项目推进：合思专业负责的全程陪伴
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保项目顺利推进，体现了合思团队的专业和负责。
转型硕果：显著效益与数据见证
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源认可：携手前行与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的电子会计档案系统在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。电子会计档案系统能够实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储和查询效率，确保档案的安全性和完整性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其电子会计档案系统等先进的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，让有限更有效。
