在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。智能化档案管理在这一过程中也发挥了重要作用，让财务数据的管理更加高效、精准。下面，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以有效流通，导致操作体验不佳。在2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。智能化档案管理在这样的传统财务困境下，更凸显出其必要性，它能够帮助企业更好地整合和管理财务数据。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。在智能化档案管理方面，合思也进行了深度的设计和优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据能够更加准确地反映企业的业务情况。通过智能化档案管理，这些同步的数据能够得到妥善的存储和管理，方便后续的查询和分析。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能化档案管理发挥了关键作用，它能够将这些流程中产生的各类数据和文件进行高效的整理和存储，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化档案管理也能够对这些跨系统的数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：数据见证的财务变革
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效，在智能化档案管理的助力下，这些成效更加突出。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化档案管理使得报销过程中的各类数据和文件能够得到及时、准确的记录和管理，方便员工随时查询和追溯。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化档案管理为财务人员提供了便捷的数据管理和查询方式，提高了工作效率。
管理者也能够从中受益，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化档案管理为管理者提供了全面、准确的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化档案管理方面，合思也得到了动力源的高度认可，其高效、准确的数据管理方式为动力源的财务工作提供了有力保障。
未来展望：携手共进的美好征程
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将不断优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的发展需求。智能化档案管理也将随着双方的合作不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更加强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。在合思的帮助下，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启智能化档案管理的新篇章，让企业的财务工作更加高效、精准。
