在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。传统报销模式下的会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的难题，推出了合思档案这一创新解决方案，致力于帮助企业实现财务档案优化。
合思档案：全链无纸化的财务数智化蓝图
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其整体理念基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于这样的理念，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，同时实现绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
合思档案的建设围绕财务档案“采制管用”全生命周期管理展开，致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化。在采集环节，确保档案来源的准确和全面；在制作环节，保证档案的规范和标准；在管理环节，实现档案的有序存储和高效利用；在使用环节，为企业提供便捷的查询和分析服务。这种全生命周期的管理模式，为企业的财务档案优化提供了有力的保障。
核心功能优势：解锁财务档案优化密码
合思档案拥有强大的核心功能和显著的优势，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它能够与各种业务系统进行无缝对接，实现档案的自动采集。同时，对于大文件能够进行自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联·自动组装。它能够自动将相关的会计凭证进行关联和组装，形成完整的档案。同时，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展。它可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限，保证档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。此外，还具备水印管理·档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。同时，支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，使得档案管理更加直观和高效。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。通过合思档案，企业能够实现财务档案优化，提升财务管理的效率和效益。
行业案例见证：合思档案的卓越价值
众多不同行业的企业已经率先采用了合思档案，并取得了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了财务档案优化，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的效益提升，实现了财务档案的高效管理和优化。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴在财务档案管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务档案优化。
抓住机遇，选择合思档案实现新跨越
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够实现财务档案优化，提升财务管理的水平和效率。
如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案优化的新征程。
