在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。不少企业通过引入先进的解决方案，在财务档案优化方面取得了显著成效。例如，某知名头部数字阅读品牌在引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规等多方面的提升，档案整理效率大幅提高，差旅超标情况明显减少，财务档案合规性得到有效保证。还有某世界500强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。下面，让我们深入了解这两个客户的转型故事。
困境迷局：企业财务档案管理痛点凸显
- 数字阅读品牌：数据分散与低效作业之困
某知名头部数字阅读品牌在财务档案管理方面面临着诸多难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
此外，该品牌每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务档案管理方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率。
- 教育服务品牌：系统独立与合规风险之忧
某世界500强旗下教育服务品牌同样面临着财务档案管理的困境。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。这些问题严重制约了企业的数字化转型进程，影响了企业的财务管理水平和运营效率。
妙方良策：合思定制化解决方案登场
- 数字阅读品牌：无需报销方案打造业财新生态
针对某知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
通过该方案，企业实现了财务档案优化，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案破局
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
方案通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式收集数据，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛。同时，合思为该教育服务品牌提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效解决了企业财务档案管理的难题。
成效显著：转型成果见证方案价值
- 数字阅读品牌：增效降本双丰收
某知名头部数字阅读品牌在引入合思解决方案后，增效明显。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率得到了极大提升。同时，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
在降本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务档案优化方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 教育服务品牌：数字化转型加速前行
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
客户心声：认可与信心铸就合作基石
某世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，合思的方案为企业的财务档案优化带来了显著成效。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
未来愿景：携手共进拓展合作新空间
- 数字阅读品牌：全链路管理释放数据价值
对于某知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入的数字化转型，为企业的长远发展奠定基础。合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业发展的必然趋势，而合思正是助力企业实现这一目标的得力伙伴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能。它还具有免费试用、灵活定价模式等优势，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思解决方案，开启企业财务档案优化的新篇章。
