在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的典范。金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。接下来，让我们一同深入了解金牌橱柜在智能会计档案管理方面的探索与实践。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
作为一家在行业内颇具影响力的企业，金牌橱柜的业务规模庞大。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务体量，也带来了海量的会计档案数据。据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量为123247张。
然而，传统的会计档案管理模式却让金牌橱柜陷入了困境。会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，会计档案在财务部门临时保管1年后，还需移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行管理。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还难以保证档案管理的准确性和合规性。
合思方案：智能会计档案管理的破局之道
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以通过业务数据追溯到相关的财务凭证，也可以从财务凭证查询到对应的业务信息，大大提高了财务工作的透明度和准确性。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过系统快速、便捷地查询到所需的会计档案信息，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
针对金牌橱柜海量的银行回单管理难题，合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率和准确性。
方案实施：精心部署，稳步推进
合思团队在为金牌橱柜实施智能会计档案管理方案时，采取了严谨、科学的步骤。
首先，合思团队对金牌橱柜的现有档案管理系统和业务流程进行了全面调研与分析。通过与金牌橱柜的财务、业务等部门进行深入沟通，合思团队详细了解了企业在档案管理方面存在的问题和需求，为后续的方案定制提供了有力依据。
依据调研结果，合思为金牌橱柜定制了专属的电子会计档案管理方案。该方案包括系统架构设计、功能模块配置等方面，充分考虑了金牌橱柜的业务特点和发展需求。在系统架构设计上，合思采用了先进的技术架构，确保系统的稳定性和扩展性；在功能模块配置方面，根据金牌橱柜的实际需求，对系统的各项功能进行了个性化定制。
完成系统开发和测试后，合思协助金牌橱柜进行了系统的部署和上线工作。在部署过程中，合思团队严格按照项目计划进行操作，确保系统能够顺利上线。同时，合思还对金牌橱柜的相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和使用方法。
在系统运行过程中，合思持续为金牌橱柜提供技术支持和维护服务。合思的技术团队随时关注系统的运行状态，及时处理系统出现的问题，确保系统的稳定运行和数据安全。
显著成效：效率提升，成本降低
经过一段时间的实施和运行，合思为金牌橱柜提供的智能会计档案管理方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万 +。通过实现银行回单无纸化、减少纸质档案的打印和存储等方式，降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的智能会计档案管理系统严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性和准确性。
此外，该方案还实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
高度评价：专业服务，值得信赖
金牌橱柜相关负责人对合思的智能会计档案管理方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案极大地优化了公司的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。该方案实现了档案数据的统一管理和共享，为公司的财务管理提供了有力支持，提升了公司的数字化管理水平。
在实施过程中，合思团队的专业服务和技术支持让金牌橱柜感到安心和放心。合思团队始终以客户为中心，及时响应金牌橱柜的需求，解决项目中遇到的问题，确保了项目的顺利推进。通过与合思的合作，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，为公司的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：选择合思，开启智能会计档案管理之旅
众多像金牌橱柜这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制智能会计档案管理解决方案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的智能会计档案管理系统，开启企业财务数智化的新篇章。
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