在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。传统的财务档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员在归档时，常常需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案可能要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益增长的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一种智能、高效、安全的财务档案管理解决方案。合思档案应运而生，为企业带来了全新的智能会计档案管理体验。
合思档案：财务数智化的全能管家
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的财务服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，是智能会计档案管理的典范之作。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，可应用于各类企业的财务档案管理场景，助力企业实现财务数智化转型，让智能会计档案管理成为企业财务管理的新常态。
核心功能：开启智能会计档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点十足，宛如一把开启智能会计档案管理新时代的钥匙。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联和自主采集功能，大文件能自动切割，数电票也可实现自动化解析，让数据采集更加高效准确。
智能关联与自动组装功能，让档案之间的关联更加紧密，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间获取信息；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理也变得轻松简单。这些功能的完美结合，使得合思档案在智能会计档案管理领域脱颖而出。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现成本节约和效率提升的双丰收。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，同时档案合规性达到了100%。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些数据充分说明，合思档案在智能会计档案管理方面能够为企业带来实实在在的好处。
典型场景：广泛适用的智能会计档案管理方案
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，展示了其广泛的适用性。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，实现了全面无纸化管理。通过智能会计档案管理，云海肴年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
在数字阅读行业，帆书采用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。这使得帆书的财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些案例表明，无论是什么行业，合思档案都能为企业提供有效的智能会计档案管理解决方案。
成功案例：见证智能会计档案管理的力量
众多企业的成功案例，见证了合思档案在智能会计档案管理方面的强大力量。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理，减少了人工耗时和管理成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，构建了完整业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 +/年。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些成功案例为其他企业提供了借鉴，也让更多企业看到了智能会计档案管理的价值。
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须进行财务数智化转型。合思档案作为智能会计档案管理的优秀解决方案，能够帮助企业降本增效，提升财务管理水平。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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