在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：科技巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，企业规模不断扩大。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家员工达3000人的高端制造企业。
随着企业的快速发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致发票存档管理效率低下，费用支出难以实现有效管控。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数智化解决方案来应对这些问题。
合思方案：发票存档管理的智慧密钥
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把智慧的密钥，开启了动力源财务数智化的新大门。
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全场景覆盖与流程数字化
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪，大大提升了发票存档管理的准确性和效率。 -
无需报销的合规保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一道坚固的合规防线。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成发票存档管理。这一过程不仅减少了人工干预，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
付款与收款的智能管理
在付款方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，有效保障了企业资金的安全和合理使用，同时也优化了发票存档管理的流程。
在收款方面，合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这一系列的智能管理措施，为动力源的财务管理带来了全新的体验，也使得发票存档管理更加有序和高效。
合作成果：发票存档管理引领的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，宛如一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
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效率提升：开启高速通道
合思的解决方案助力动力源实现了300%的效率提升。企业财务数字化转型后，管理效率大幅提高。原本繁琐的发票存档管理流程变得简洁高效，各项财务数据能够快速准确地处理和存档，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本节约：优化资源配置
通过自动化流程和智能管理，动力源实现了50%的人员成本节约。减少了人力投入，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，优化的发票存档管理也降低了管理成本，提高了企业的经济效益。 -
员工体验提升：省心又省力
员工报销周期缩短了3周，员工省事更省心。在合思的解决方案下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费数据自动采集、发票自动获取，报销变得轻松快捷。这不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。 -
企业发展：降本增效与全球化
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务数据更加透明、合规，资源得到了更合理的配置。同时，优化的发票存档管理也为企业的全球化业务发展提供了有力支持，让动力源在国际市场上更具竞争力。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。双方的合作取得了显著成效，尤其是在发票存档管理方面，实现了质的飞跃。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。在发票存档管理等关键领域，合思将进一步优化流程，提升技术水平，为动力源及更多企业提供更优质的财务数智化支持。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新边界，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验发票存档管理等功能带来的便利和价值。
