在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思与汉威科技集团的合作案例，感受财务档案优化带来的显著成效。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，汉威科技集团都能提供专业的解决方案，展现出强大的科技实力和创新能力。
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，数据处理繁琐，难以满足企业快速发展的需求。因此，汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案，以实现财务档案优化，提升财务管理水平。
量身定制：合思为汉威科技集团打造的解决方案
合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为汉威科技集团提供了一套全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
- 全链路费控：合思费控开启财务档案优化新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在汉威科技集团，员工的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的报销体验，还为财务档案优化提供了有力支持。
以往，汉威科技集团的员工在报销时需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。合思费控的应用，使得这些流程实现了全流程数字化费控管理，大大提高了工作效率。同时，费用支出的合规性和透明度也得到了有效保障，为财务档案的准确性和完整性奠定了基础。
- 高效收款：合思收款助力销售与财务协同
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为汉威科技集团提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能极大地缩减了开票周期，销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在财务方面，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为财务档案优化提供了清晰的业务数据支撑。
- 精准付款：合思付款优化采购财务流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在汉威科技集团，基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业制定更加科学的经营策略，推动业务发展，还为财务档案优化提供了详细的成本数据，使财务档案更加完整和准确。
显著成效：汉威科技集团财务档案优化成果斐然
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，带来了显著的成效。在员工报销方面，降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地完成工作，提高了财务管理的效率。
同时，该解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，而电子会计档案的应用，大大减少了这些成本的支出。在业财流程数字化程度方面，提高了95%。企业的业务流程和财务流程实现了深度融合，数据的流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确的依据。最重要的是，保障了数据安全合规100%。在数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案为汉威科技集团提供了可靠的支持。
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转，发票的识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。合思收款一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，提升了销售客户服务效率。合思付款实现了供应商一站式的线上对账，合理规划资金计划，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。这些成果都充分体现了财务档案优化的重要性和价值。
合思优势：开启财务档案优化未来新篇
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。财务档案优化作为企业财务管理的重要环节，合思将持续发挥其技术优势，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务档案优化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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