在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列财务管理上的难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其发票自动化工具及敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙集团提供了财务数智化解决方案，让我们一同揭开其中的奥秘。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，在快速扩张的过程中，门店标准化落地成为了一大难题。尽管集团拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却显得低效。
差旅报销与申请脱节问题尤为突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收也成了大麻烦。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是难以解决。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。
合思发票自动化工具的定制方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了发票自动化工具及无需报销解决方案。
在差旅报销方面，移动端申请功能让员工可以随时随地提交申请，费标、差标自动校验，避免了人为错误。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管控上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞。
方案落地的步步为营
合思发票自动化工具解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行了对接，实现了数据的流通与共享。这确保了业务流程与财务流程的紧密结合，让财务数据能够及时准确地反映业务情况。
其次，对鸣鸣很忙集团的员工进行了系统培训。通过专业的培训，员工们熟悉了新的报销流程和系统操作，提高了工作效率和合规性。
最后，逐步推进各项功能的上线和使用。先从差旅报销、发票管理等基础功能开始，让员工逐渐适应新系统，再扩展到私车公用管控等其他功能，确保系统的平稳运行和功能的有效发挥。
数智转型的显著成效
合思发票自动化工具解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在业务周转方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，资金回笼速度加快。
采购成本方面，同比降低了30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
财务自动化程度达到了99.9%以上，大大提高了财务工作效率，释放了更多人力用于业务发展。财务人员从繁琐的报销审核和发票管理工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和战略决策中。
客户的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的发票自动化工具及财务数智化解决方案，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，成为了其业务发展的有力支撑。
携手合思开启财务新征程
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其发票自动化工具及解决方案的有效性和可靠性。
合思提供全方位财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足连锁零售企业的多样化需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其发票自动化工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新财务管理模式，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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