在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。当企业进行财务归档时，财务人员往往要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像好想你健康食品股份有限公司，在这一过程中耗费了大量的人力和时间，而且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，在需要查阅档案时，常常面临效率低下的问题。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，每年档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而面临困境。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它将为企业带来全新的财务档案管理体验，实现随需访问档案。
财务数智化全流程打通先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力推动了电子凭证数字化转型。它就像一位智能管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业能够随需访问档案。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业实现随需访问档案提供了有力保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，大文件可自动切割，数电票能自动化解析，高效准确地获取所需数据。
智能关联、自动组装功能也十分强大，它会进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。精准权限管控让企业对档案的访问和使用更加安全可控，档案目录可灵活扩展，水印管理到位，档号符合国标要求。同时，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，真正让企业随需访问档案成为现实。
企业使用收益丰厚
企业使用合思档案能获得多方面的丰厚收益，让随需访问档案变得更加轻松。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，大幅降低了企业的成本。
在提高工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人。保障合规性上，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。
多行业典型应用示范
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，让各行业企业都能随需访问档案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的质的飞跃。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用量和存储空间，提高了报销效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率。
客户成功案例见证
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其卓越的价值，让随需访问档案成为企业的常态。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，随需访问档案，不妨立即行动起来。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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