在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，汉威科技集团便是一个典型代表。下面，让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务档案优化的。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内，汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品，占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐难以满足其需求，财务档案管理也面临着诸多挑战。在这样的背景下，汉威科技集团与合思展开了合作，开启了财务档案优化之路。
合思方案全面护航
- 无需报销解决方案：筑牢合规防线
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位严谨的财务管家，为企业的每一笔支出保驾护航。该方案结合事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。
消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还大大减少了人为错误的发生，为财务档案优化提供了坚实的基础。
- 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理和财务档案整理，极大地提高了企业的财务管理效率，有力地推动了财务档案优化工作。
- 合思商城：智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，企业可以甄选供应商，系统自动比价，有效降低了企业的差旅费用。同时，清晰的消费数据也为财务档案的记录和分析提供了准确的依据，有助于进一步优化财务档案管理。
- 合思档案：电子会计档案新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思档案实现了档案不打印，助力企业双碳目标落地。在财务档案优化方面，合思档案发挥了至关重要的作用，大大提高了档案管理的效率和质量。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在财务档案优化方面表现尤为突出。
合思的整体解决方案降低了员工报销耗时75%，让员工有更多的时间投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的资源。业财流程数字化程度提高了95%，使得企业的财务管理更加高效、透明。而且，保障了数据安全合规100%，为财务档案的真实性和完整性提供了有力保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅优化了费用管理流程，也为财务档案的准确记录提供了保障。
合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。清晰的消费数据和合理的费用控制，使得财务档案能够更好地反映企业的差旅支出情况，进一步提升了财务档案的质量。
合思档案在财务档案优化方面成果斐然。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。企业能够更高效地管理财务档案，快速查询和使用所需信息。
携手共赢展望未来
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在财务档案优化方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够满足不同企业的需求。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化财务档案管理，提升企业的财务管理水平。同时，合思也期待与更多企业携手共进，为企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也渴望实现财务档案优化，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
