在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着覆盖全国的销售版图和多样化的销售渠道，在市场上占据着重要地位。然而，复杂的供应链和多系统并行的管理流程，让其财务工作面临着诸多挑战。
不过，自从引入了合思的解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。合思还助力企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率和管理水平。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌历经30多年的发展，销售网络遍布全国，其供应链的复杂性和多种销售渠道的并行，使得管理流程涉及多个系统。这种跨系统的管理模式，导致流程繁杂且低效，给财务工作带来了巨大的挑战。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善财务状况。
合思量身定制的解决方案
针对该品牌面临的财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有对应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。发票xml格式在这个过程中起到了关键作用，它使得发票信息的采集和处理更加高效、准确，为档案管理的数字化提供了有力支持。
合思的方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
显著成效与丰硕成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，这得益于合思方案的自动化处理和智能核算功能。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票xml格式在电子会计档案的管理中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确采集和存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，为企业的决策提供了可靠的依据。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
企业的高度认可与积极反馈
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通的问题，大大提高了会计档案管理效率。发票xml格式在这个过程中确保了发票信息的顺畅传递和共享，为企业的数字化转型提供了重要保障。
员工差旅费用得到了更精细的管控，不再仅仅局限于总额控制。差旅申请和审批可以在手机端进行，员工的体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的管理带来了便利。
财务人员也从中受益匪浅。他们无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了显著提高。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
携手展望未来合作与发展方向
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可能会与合思进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。
企业可以继续借助合思的技术和服务，深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的财务管理和企业运营。发票xml格式将在未来的合作中继续发挥重要作用，为企业的数字化转型提供更加坚实的基础。
在当前数字化的大趋势下，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
其他企业如果也想开启财务数字化转型之旅，不妨行动起来，选择合思，体验免费试用，开启属于自己的财务数字化新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
