在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又难题颇多的工作。企业在进行财务归档时，财务人员常常需要投入大量时间来逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给财务管理带来了极大的困扰。
而且，纸质档案存在明显的局限性。它受时间和空间的双重限制，查找起来极为不便，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求，导致管理成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效、智能的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的后盾，让企业可以放心地选择合思档案。随需访问档案，合思档案能随时满足企业的需求。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案具有诸多核心功能亮点，其独特优势十分显著。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集方面，智能采集具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）的能力，能够高效、准确地收集各种档案数据。
在管理方面，合思档案拥有精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这确保了档案管理的安全性和规范性。
在使用方面，多维检索、一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案使用的效率。随需访问档案，合思档案以其强大的功能，让企业随时随地都能获取所需档案。
合思档案：为企业带来显著收益
企业使用合思档案能获得诸多收益，其中成本节约和效率提升最为明显。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本的节约。
不同企业在使用合思档案后，档案整理匹配效率大幅提升。好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。部分企业还实现了存储空间的显著减少，如COMMUNE幻师存储空间节省79%，海亮教育科技服务集团存储空间减少72%。随需访问档案，让企业在节约成本、提升效率的同时，更好地实现了档案的价值。
合思档案：广泛适用于多种场景
合思档案具有广泛的实用性，适用于多种典型场景。
在企业日常的财务报销、入账、归档等流程中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程。企业无需再为大量纸质凭证的管理而烦恼，财务工作变得更加轻松高效。
对于审计工作，合思档案能提供有力的辅助。它支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
在企业面临多系统数据管理难题时，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。让企业的数据管理更加有序、规范。
当企业需要进行财务收支经营分析时，合思档案的数据同源和透明流转特性，便于企业进行监控和分析，为决策提供支持。随需访问档案，无论在何种场景下，合思档案都能发挥重要作用。
合思档案：多行业客户成功见证
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大提升，成本也显著降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了绿色、高效的财务管理。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。让企业在合规经营的同时，实现了成本的有效控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。档案管理变得更加高效、合规。随需访问档案，这些成功案例都表明合思档案能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
随需访问档案，合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多成功案例，成为企业财务档案管理的理想选择。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案，查看更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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