发票自动化工具助力连锁零售财务数智化转型

发票自动化工具助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,因此需要更加关注“经营利润”,算清每一笔账。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择,而发票自动化工具则是其中的重要组成部分。

合思财务数智化方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。作为财务数智化服务的创新者,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台集成了发票自动化工具,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现业财融合。通过发票自动化工具,合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,用数据赋能业务决策,进而挖掘出企业的净利润。

核心功能优势尽显实力

  • 多角色提效畅行无阻
    合思的财务数智化解决方案为不同角色带来了显著的提效作用,其中发票自动化工具发挥了重要作用。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等角色,借助发票自动化工具,能够更高效地处理与发票相关的业务,从而更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能通过该工具提升工作效率。对于管理决策层的业务主管、老板等,发票自动化工具提供的数据支持有助于他们做出更明智的决策。

  • 业财数据采集精准高效
    在连锁零售业的各个环节,合思的解决方案都能实现业财数据的高效采集,发票自动化工具在其中起到了关键的连接作用。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销在实体与网络方面的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,发票自动化工具都能及时准确地采集相关数据,让企业及时掌握业务动态。

  • 数据赋能决策精准有力
    在费用处理方面,发票自动化工具可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,它能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,并通过BI呈现,为决策提供有力支持。借助发票自动化工具,企业能够实现数据赋能业务决策,提升决策的科学性和准确性。

  • 全域营销ROI提升新方案
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,而发票自动化工具是实现这一流程的重要保障。它能够保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,提升营销效果和企业盈利能力。

应用场景案例见证成效

  • 鸣鸣很忙集团零食很忙品牌
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,全国拥有超10000家门店。引入合思的无需报销解决方案,其中发票自动化工具发挥了重要作用。该工具解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。通过发票自动化工具,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,发票自动化工具贯穿其中。它至多24h就能完成从提报到归档的流程,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,发票自动化工具助力财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。专设“门店报销体验优化小组”,通过发票自动化工具释放了店长精力,提高了门店人效。

  • 可孚医疗
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,发票自动化工具实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

在当前连锁零售业面临机遇与挑战并存的时代,合思的财务数智化解决方案,特别是其中的发票自动化工具,无疑为企业提供了强大的支持。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和众多成功案例,能为连锁零售企业提供可靠的支持。

连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,积极采用合思的财务数智化解决方案,利用发票自动化工具提升竞争力,挖掘净利润,是适应新时代发展要求的有效途径。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案和发票自动化工具,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注微信公众号获取更多信息,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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