在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在传统报销模式下，“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，还存在着合规风险。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案管理系统：应运而生的智慧之选
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案管理系统。
合思档案管理系统有着辉煌的发展历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在档案管理领域迈出的重要一步。2020年，该系统全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为了第一批吃螃蟹的企业。2021年，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，积累了丰富的实践经验。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了系统的竞争力。2023年，系统升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了更加完善的服务。
合思档案管理系统：功能强大优势尽显
合思档案管理系统的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案管理系统拥有开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证。它还运用了OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集电子凭证，减少了人工操作的繁琐。
档案制档环节，合思档案管理系统具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，系统能够确保档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供有力支持。
档案管理环节，合思档案管理系统可以实现精准权限管控，档案目录灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性，还方便了企业对档案的管理和维护。
档案利用环节，合思档案管理系统可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够更加便捷地利用档案，提高了工作效率。
合思档案管理系统的产品价值十分显著。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过公式计算，合思档案管理系统还能帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案管理系统后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案管理系统：多行业应用成效显著
合思档案管理系统在不同行业的企业中都有着广泛的应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案管理系统后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案管理系统，企业实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。使用合思档案管理系统后，企业的记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用档案方面存在痛点。采用合思档案管理系统后，企业的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。合思档案管理系统能够帮助企业顺应电子凭证全流程无纸化的趋势，提升企业财务管理水平。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，或者扫码了解合思档案管理系统和更多案例，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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