在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待解决。
传统财务档案管理模式更是面临着诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。此外，传统档案管理还存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的财务管理效率。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的智能化档案管理带来了新的希望。
合思档案：一站式财务数智化服务蓝图
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化服务生态。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案。通过不断创新和优化，合思档案在智能化档案管理领域树立了新的标杆。
核心功能：智能化档案管理的强大引擎
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案的快速、准确采集。其开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了坚实的基础。档案制档环节可智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
基础管理方面，合思档案能精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。在档案存储、检索、借阅、销毁等环节，都实现了智能化管理。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多面收益：智能化档案管理的价值体现
使用合思档案能为企业带来多方面的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的显著优势，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行业应用：智能化档案管理的广泛实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，大大提升了工作效率。同时，自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，方便查阅者定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率，深度分析档案数据，满足了内审需求。
客户见证：智能化档案管理的成功典范
众多行业的客户成功案例充分证明了合思档案的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一系列数据表明，合思档案为金牌橱柜带来了显著的效益提升。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果充分体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越表现。
携手合思：开启智能化档案管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化档案管理的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升档案管理效率，不妨选择合思档案。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启智能化档案管理的全新之旅！
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