在当前消费市场，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当下经济环境下，面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战之中，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式使得差旅报销更加便捷高效，也让成本得到了合理的控制。
– 门店发票统一回收管理
发票自动化处理在这一环节发挥了重要作用。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细和准确。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在发票自动化处理的支持下，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化。零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。
引领连锁零售财务新未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想让企业的财务管理更加高效，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
