在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越市场地位的企业，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着优质的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着一些财务数字化管理方面的挑战。
困境迷局：动力源财务数字化之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但现实却并未如预期那般美好，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与最初设想的高效数字化管理差距较大。
多系统操作体验犹如一团乱麻。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依靠手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，不同类型费用的支付方式也各不相同。这一系列问题，都成为了动力源财务数字化管理道路上的绊脚石。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成会计费用归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
匠心筑梦：解决方案实施之路
合思与动力源的财务数字化合作之旅，从深入调研开始。合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的了解，精准把握其痛点和需求。
根据调研结果，合思制定了详细的解决方案计划。包括明确数据同步的规则，优化流程的具体方案等，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思按照计划逐步推进系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接，同时对无需报销流程进行反复测试和优化。在这个过程中，合思与动力源的各部门保持着密切的沟通，及时解决出现的各种问题，确保项目能够顺利进行。
辉煌硕果：转型带来显著效益
经过一段时间的努力，动力源在合思的帮助下取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了会计费用归档的效率和准确性。
高度赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业发展注入新动力。
