在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，成为财务数智化领域的重要力量。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务，电子会计档案系统更是其中的重要一环，帮助企业实现高效的财务管理。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。赛傲生物急需一套完善的电子会计档案系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子会计档案系统发挥了重要作用。
- 项目信息精准集成
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。电子会计档案系统可以对这些信息进行高效存储和管理，方便企业随时查阅和分析。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。电子会计档案系统能够对这些数据进行精准记录和分析，为企业决策提供有力支持。
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高效便捷报销模式
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。电子会计档案系统可以对报销流程进行全程记录，确保报销数据的准确性和可追溯性。 -
精细化费用管理
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。电子会计档案系统可以对这些不同类型的费用进行分类管理，方便企业进行精细化的财务管理。 -
重塑采购流程
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。电子会计档案系统可以对采购流程中的各类数据进行整合和管理，提高采购效率和透明度。 -
灵活可追溯备用金管理
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。电子会计档案系统可以对备用金的使用情况进行详细记录和监控，确保资金的安全和合理使用。
显著成果：见证财务转型奇迹
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，电子会计档案系统也在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅预算节省100万元，有效降低了企业的成本。财务核算效率提升90%，使得财务人员能够更加专注于核心业务，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。重塑采购流程后，申请、采购、付款等环节更加透明、规范，采购进度得到有效提升。备用金管理的灵活可追溯性，也确保了企业资金的安全和合理使用。
合作展望：共赴财务数智化未来
赛傲生物与合思的合作堪称典范。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子会计档案系统为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。电子会计档案系统也将不断升级和完善，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的电子会计档案系统，亲身体验合思带来的财务变革！
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