在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势引领着这场变革。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。
客户背景：科技先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：发票自动化工具搭建高效桥梁
面对动力源的诸多难题，合思祭出了发票自动化工具这一利器，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是制约企业财务效率的关键因素。因此，在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过发票自动化工具，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作，让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，发票自动化工具带来了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，发票自动化工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
同时，系统连接能力强也是发票自动化工具的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，发票自动化工具都能轻松应对，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
实施成果：财务转型成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，发票自动化工具更是功不可没。
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效率大幅提升
员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的变化得益于发票自动化工具的应用，员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动化工具让员工在消费时更加便捷、高效，同时也提升了员工的使用体验。员工再也不用为了报销而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务合规加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票自动化工具使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加规范、高效。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动化工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
结尾：展望未来，携手共进
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及发票自动化工具的强大功能，为动力源这样的企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，使用发票自动化工具开启企业财务的新征程。现在，你可以免费试用合思的发票自动化工具，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
