连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,庞大的商业版图令人瞩目。然而,在这繁荣景象背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多财务管理难题。直到合思财务数智化解决方案的出现,一切都发生了改变。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一数据在行业内堪称翘楚。同时,财务数字化更为企业年节约成本5000万,显著的成效让人不禁对合思的解决方案充满好奇。接下来,就让我们深入探究合思是如何为鸣鸣很忙带来如此巨大的转变。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境之舞

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。其选择“强加盟”模式推进业务,这一模式虽具有强大的扩张能力,但重难点在于实现门店标准化落地。在财务报销方面,零食很忙的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销的问题。另外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。发票审核效率提升成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思妙方:破解鸣鸣很忙财务困局

  • 差旅报销新变革:无需报销成本收缩
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅让差旅成本合理收缩,还大大提升了员工的报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。发票审核效率提升在这一变革中也得到了体现,自动校验和结算减少了人工审核的工作量和错误率。

  • 发票管理新升级:统一回收智能查验
    针对门店发票审核和回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题,还提高了发票审核效率,缩短了报销时间,有效避免了重复报销的情况。发票审核效率提升在发票管理的全流程中得到了充分展现。

  • 私车公用新管控:自动化精细核算
    在私车公用管理方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题,确保了公里数核查的准确性,规范了补贴规则,避免了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。发票审核效率提升也受益于这一精细核算的管控,使得报销数据更加准确可靠。

  • 采购付款新流程:银企直联自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙的采购流程更加高效。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这一流程使得采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。发票审核效率提升在采购付款流程中也起到了关键作用,快速准确的发票匹配和审核确保了整个采购流程的顺畅进行。

成效斐然:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

  • 员工体验提升:释放业务精力
    合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。发票审核效率提升让员工不再为繁琐的发票审核和报销流程而烦恼,工作更加高效。

  • 高周转率奇迹:行业领先地位
    在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅体现了企业的运营效率,也为企业在市场竞争中赢得了优势。发票审核效率提升在供应链的快速运转中起到了支持作用,确保了采购和销售环节的资金流动顺畅。

  • 采购成本降低:精细化管理显成效
    采购成本同比降低30%,这一显著的成效离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。发票审核效率提升在采购成本控制中发挥了重要作用,准确的发票审核确保了采购资金的合理使用,避免了不必要的支出。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙搭建了坚实的数字化基石,而发票审核效率提升则是这一基石中的重要组成部分,为企业的高效运营提供了有力保障。

未来展望:深度合作共创辉煌

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深度合作。双方将进一步提升企业的财务数智化水平,实现更高的利润增长和运营效率提升。发票审核效率提升也将在未来的合作中不断优化和升级,为企业的发展提供更加强大的支持。

在当前的连锁零售行业中,众多企业都面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的财务管理难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售行业有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,为企业提供了可借鉴的经验和成熟的解决方案。如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业咨询合作,还可以免费试用,体验合思解决方案带来的发票审核效率提升以及全方位的财务数智化变革。

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captaincaptain
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