在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，发票自动化处理显得尤为重要，它能够有效解决企业在费用管理方面的诸多痛点。
合思：一站式费用管理解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更加全面、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。发票自动化处理作为其中的重要环节，能够大大提高费用报销的效率和准确性。
合思解决方案：核心功能与显著优势
分级费控：满足企业不同阶段需求
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特点，“无需报销”是费控的最终目标，它包括 L1 – L5 五个层级。每个层级都有其独特的特点和优势，能够满足企业在不同发展阶段的需求。
在较低层级，企业可以逐步引入部分自动化功能，提高费用管理的效率；随着企业的发展和需求的提升，可以向更高层级迈进，实现更加精细化的费控管理。发票自动化处理在各个层级都能发挥重要作用，从发票的自动识别、分类到费用的自动核算，大大减轻了财务人员的工作负担。
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面的应用，合思能够帮助企业更好地管理费用支出。发票自动化处理能够为数据赋能提供准确的数据基础，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以深入了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。
中台连接：实现多系统实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台的协同工作能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
发票自动化处理在中台连接中起到了桥梁的作用，它能够将各个系统中的发票数据进行整合和共享，实现数据的实时更新和同步。这样一来，企业在进行费用管理时能够更加准确、高效，避免了信息孤岛的问题。
合思解决方案：多行业应用彰显实力
医药行业：合规管控提升经营水平
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。
发票自动化处理在该案例中发挥了重要作用，通过自动识别和处理发票，提高了费用报销的效率和准确性，确保了费用的合规性。这不仅有助于企业更好地管理费用支出，还提升了企业的整体经营水平。
软件行业：定制化费控优化流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
发票自动化处理在软件行业的应用，能够帮助企业快速处理大量的发票，提高费用核算的准确性和效率。同时，通过对发票数据的分析，企业可以更好地控制项目成本，优化费控流程。
连锁经营行业：统一支付降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。
发票自动化处理在连锁经营行业中，能够实现发票的集中管理和处理，提高发票处理的效率和准确性。同时，通过与支付系统的对接，确保了费用的及时支付和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
选择合思：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。发票自动化处理作为费控系统的重要功能，将在企业的财务数字化转型中发挥关键作用。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中占据优势，实现降本、提效与创收，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的发票自动化处理等功能，开启企业财务数字化的新征程！
