在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为专业的解决方案提供商，凭借发票自动化工具，助力动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源业务困局：财务转型的“荆棘之路”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的发票自动化工具来打破困境。
合思良方：发票自动化工具的“对症下药”
面对动力源的诸多难题，合思凭借先进的发票自动化工具提供了全面的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，它能够准确识别和处理各种发票信息，确保数据的准确传输和实时更新。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。发票自动化工具在这个过程中，实现了发票信息的自动采集、处理和归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动化工具通过与其他系统的无缝对接，实现了发票信息的共享和协同处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型之路：发票自动化工具的“步步为营”
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务需求和现有系统进行了全面的梳理和分析，为后续的工作奠定了基础。发票自动化工具的实施团队深入了解动力源的业务流程和发票管理需求，为定制化解决方案做好准备。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的系统集成和业务流程优化方案。明确了各个系统之间的接口和数据传输方式，确保发票自动化工具能够与现有系统无缝对接。
系统实现上线准备阶段，逐步完成了系统集成工作，包括HR系统、BPM系统与合思费控的同步。对数据进行了全面的清理和迁移，确保数据的准确传输和实时更新。发票自动化工具的开发团队对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，包括发票自动化处理、报销流程、数据统计等。根据测试结果，对系统进行了进一步的调整和改进。同时，对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式，特别是发票自动化工具的使用方法。
内部运维阶段，合思持续关注动力源的系统使用情况，根据实际反馈对系统进行优化。发票自动化工具的运维团队及时处理系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
成效显著：发票自动化工具的“硕果累累”
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。发票自动化工具实现了发票信息的自动采集和处理，减少了人工操作的环节，大大提高了报销的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真、查重等工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。发票自动化工具的智能识别和处理功能，使得财务工作更加高效和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。发票自动化工具为员工提供了便捷的发票管理和报销方式，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。发票自动化工具的数据分析和监控功能，为财务审批提供了准确的信息支持，确保了费用支出的合规性。
动力源心声：发票自动化工具的“高度认可”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票自动化工具得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的发票自动化工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的发票自动化工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的发票自动化工具，亲身感受它为企业带来的变革。
