在当今商业世界，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，市场并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难境地。在业务拓展的道路上，企业渴望大步向前，却又不得不时刻关注成本控制。降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，企业也面临着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题，尤其是发票的获取、核对和处理，成为了管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化大门
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在成本控制方面，合思平台展现出了强大的实力。它可以实现预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业更好地把握每一笔开支，让资金的使用更加合理高效。同时，合思支持电子凭证、线上支付、电子档案等方式，不仅助力企业践行低碳发展，符合国家政策要求，还能让企业紧跟时代步伐，实现绿色办公。
合思的 BI 分析工具更是一大亮点。它可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些分析，企业可以更加精准地制定策略，优化管理流程，实现可持续发展。
核心功能优势：打造高效费控差旅管理体系
-
预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，合思平台表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思平台能够帮助企业从多个环节对预算进行精准把控，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，时刻监督着差旅消费，确保每一笔开支都符合企业的规定。通过严格的管控，企业可以有效避免不必要的消费，降低差旅成本。 -
数字化费控与电子档案：开启低碳办公新时代
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这一数据充分体现了企业通过数字化手段消除不必要作业的趋势。环保电子发票作为数字化费控的重要组成部分，不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。 -
线上支付与业财一体化：提升支付和核算效率
在合思费控平台中，2023 年 1 – 7 月线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明合思平台实现了线上支付与业财一体化，大大提高了支付和财务核算效率。企业无需再为繁琐的支付和核算流程而烦恼，一切都可以在平台上轻松完成。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案的强大威力
-
L4 级无需报销上市公司案例：提升效率，降低成本
有一家 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性，能够帮助企业解决实际问题，提升管理水平。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度，降低投诉率
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例表明，合思商城能够满足企业的多样化需求，为企业带来更好的经济效益和社会效益。 -
合思商城“合力省”案例：节约成本，控制超标订单
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差标难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一案例充分展示了合思商城在成本控制方面的优势，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效。 -
流程自动化案例：提升满意度，节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够大大提高工作效率，提升员工和会计的满意度，让企业的管理更加科学、高效。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的痛点，不妨尝试一下合思的产品和服务。合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。现在，您可以通过免费在线体验渠道，关注合思进一步了解产品，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。快来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
