在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力不容小觑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其辉煌的发展历程背后，财务管理却面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，汉威科技的财务数据日益庞大，会计费用归档工作变得繁琐复杂。不同业务线的费用支出缺乏统一的管理和监控，导致费用支出的合规性难以保障。同时，传统的财务管理方式使得财务流程效率低下，财务人员在会计费用归档等工作上耗费大量时间和精力，影响了整体的工作效率和决策的及时性。
合思方案：精准出击破解财务痛点
- 合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和保障了数据安全合规，为汉威科技的会计费用归档工作提供了有力支持。
- 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过系统自动比价，甄选供应商，能够有效节约企业的差旅费用，为会计费用归档减轻了负担。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为汉威科技提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，大大提高了会计费用归档的效率和质量。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也为会计费用归档提供了准确的数据支持。
显著成果：数据见证转型成效
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差旅费用节约
合思商城的同屏比价和供应商甄选功能，为汉威科技带来了显著的差旅费用节约。类似案例中，企业通过合思商城系统自动比价，差旅费用节约了35% 。汉威科技也有望在差旅成本控制上取得类似成效，从超预算转变为结余，为企业节省了大量资金，会计费用归档中的差旅费用部分也更加清晰明了。 -
档案管理效率提升
合思档案的应用，让汉威科技的会计费用归档工作效率大幅提升。类似案例中，档案整理耗时减少67% ，组卷耗时减少80% ，档案利用耗时减少75% ，存储空间、耗材减少70% ，数据安全合规100% 。汉威科技在会计费用归档方面也将迎来更高效、更安全的管理模式。 -
收支管理效率提升
收支管理全场景覆盖使汉威科技付款进度清晰可控，对账效率提升70% ，应收实收智能匹配收款效率提升60% ，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得会计费用归档工作更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
在未来，合思将继续在财务数字化转型领域深耕，不断创新和完善产品与服务。它将以更强大的技术实力和更优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，在会计费用归档等财务管理工作中取得更好的成效。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，提升会计费用归档等财务管理工作的效率和质量，不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化带来的变革。
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