在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据难以分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，如何解决这些问题成为企业亟待解决的难题。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：行业痛点的整体破局方案
合思档案为企业的文档流转管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一全面的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。在文档流转管理方面，让企业的决策有更精准的数据支撑。
对于归档员和财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在文档流转管理过程中，每一个环节都清晰可见，提高了工作的可控性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。使得文档流转管理在审计环节更加高效便捷。
合思档案核心功能：智能驱动文档流转管理
- 智能采集：多元渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它支持多种格式和合作伙伴系统，能够快速、准确地收集各类会计信息，为文档流转管理提供丰富的数据基础。 - 智能制档：高效精准保障数据质量
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的质量。在文档流转管理中，确保数据的准确性和完整性，为后续的管理和分析提供可靠依据。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。这使得企业在文档流转管理中能够根据自身需求进行个性化设置，提高管理的灵活性和针对性。 - 档案应用：融合互通打破数据割裂
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查告别数据割裂。在文档流转管理过程中，方便企业快速获取所需信息，提高工作效率。
合思档案用户收益：全方位提升企业价值
- 降本增效：显著节约成本提高效率
使用合思档案能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在文档流转管理中，减少了不必要的成本支出，提高了工作效率。 - 连接全链路：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。在文档流转管理中，使得各个环节的数据能够顺畅流通，提高企业的整体运营效率。 - 激活数据价值：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在文档流转管理中，为企业的决策提供有力的数据支持。 - 资源重组：实现效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在文档流转管理中，优化了企业的资源配置，提高了企业的竞争力。
合思档案典型场景：满足多样管理需求
- 单套制解决方案：高效管理完整证据链
单套制解决方案适用于企业，其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行。通过线上一套电子数据管理，实现财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。在文档流转管理中，为企业提供了一种高效、合规的管理方式。 - 档案扩展解决方案：自定义拓展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在文档流转管理中，满足企业不断变化的管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，通过可视化规则引擎将零散档案数据关联组装，保障财务合规。在文档流转管理中，确保企业的财务档案符合法规要求。 - 共享调阅解决方案：多维度精细查阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅。在文档流转管理中，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越效果
某企业年单据量达2.6亿，在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。在文档流转管理方面，大大提高了工作效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。在文档流转管理中，优化了管理流程，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年。在文档流转管理中，提高了数据的安全性和管理的可控性。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档流转管理中，打破了数据隔离，提高了信息流通效率。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可通过电话400 – 105 – 6505联系我们。也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。如果您正在为企业的文档流转管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、智能的档案管理之旅。
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