在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。这种广泛的认可和影响力，无疑彰显了合思在财务数智化领域的卓越地位。今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思为企业带来的变革意义。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内有着举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。智能化档案管理在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握各项业务的成本情况。智能化档案管理也在数据同步的过程中得到了有力的支持，相关的人员和业务数据能够及时、准确地归档，为后续的查询和分析提供了便利。
– 无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也提升了智能化档案管理的水平，使得财务档案的整理和存储更加规范、高效。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，动力源能够实现数据的实时共享和协同，为智能化档案管理提供了更加丰富和准确的数据来源。
显著成效：转型之路硕果累累
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，各项业务指标都有了明显的提升。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力。同时，智能化档案管理也在这个过程中发挥了重要作用，报销相关的档案能够及时、准确地记录和存储，方便后续的查询和审计。
– 人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化档案管理的应用，使得财务档案的整理和查询更加便捷，进一步提高了财务工作的效率。
– 员工体验升级：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。智能化档案管理为员工提供了更加透明和高效的报销环境，员工可以随时查询自己的报销记录和相关档案。
– 财务管控优化：审批合规结算统一
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。智能化档案管理为财务管控提供了有力的支持，财务档案的完整性和准确性得到了保障，便于财务人员进行数据分析和风险评估。
合作展望：携手共进谱新篇
合思的解决方案对于动力源来说具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，双方的合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化档案管理也将随着双方的合作不断完善和升级，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，合思都能够根据其具体需求，提供合适的财务数智化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务智能化的新征程。
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