在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，大量未汇总整理的档案数据犹如一座难以挖掘的金矿，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等繁琐流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存与上交流程更是繁琐耗时，严重影响工作效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅数据时也无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
探秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它可以为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在安全文档存储方面，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业的财务档案数据得到妥善保管。
使命愿景：与企业共铸辉煌未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的潜在价值。它助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。在安全文档存储的基础上，合思档案为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块覆盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，进一步完善了企业的档案管理体系。此外，费控系统还关联了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更全面的支持。在安全文档存储方面，各个功能模块协同工作，确保企业财务档案的安全与完整。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。这种创新的方式不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。在安全文档存储方面，这些功能亮点进一步保障了企业财务档案的安全与便捷使用。
优势凸显：超越同类产品
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面有可靠保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
自主研发的工具包使合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对政策和市场的变化。在安全文档存储方面，这些优势确保了企业财务档案的合规性和安全性。
目标用户与应用场景：精准服务各类群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过安全文档存储，企业的重要财务数据得以妥善保存，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够更加专注于核心业务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大作用。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在安全文档存储和企业财务档案管理方面的卓越性能。
综上所述，合思档案能够有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
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