在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给众多企业带来了诸多难题。企业在进行财务归档时，往往需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗遗失的珍珠，困难重重。
而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些痛点问题，让企业在财务档案管理方面举步维艰，也让企业对财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。
合思档案：开启财务数智化新时代
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，无疑为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像是企业财务档案管理的智慧大脑，将各个环节紧密连接，实现了数据的高效流转和共享，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：智能管理，高效便捷
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这就好比为企业的财务档案管理打造了一条智能化的生产线，让档案管理变得更加高效、有序。
在数据采集方面，合思档案采用智能采集技术，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。无论是纸质文件还是电子数据，都能轻松采集，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能就像是一个强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。同时，合思档案还实现了开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让企业能够更加灵活地管理财务档案。
用户收益：降本增效，成果显著
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力的支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在降低成本方面，合思档案也有着显著的效果。云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这些节省下来的成本，对于企业来说，无疑是一笔可观的财富。
在提高工作效率方面，合思档案更是表现卓越。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。企业的工作效率得到了极大的提升，竞争力也随之增强。
典型应用场景：多场景适用，满足多样需求
合思档案在实际应用中有着广泛的场景，能够满足企业不同的需求。在财务核算场景中，合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这就好比为企业的财务核算工作配备了一位智能助手，让财务核算工作变得更加准确、高效。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，还能实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力的保障。
在档案查阅场景中，合思档案提供多维检索条件，能够快速定位所需档案，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现跨系统调阅、在线借阅等。企业员工可以随时随地查阅所需的档案，大大提高了工作效率。
成功案例：不同行业，共同见证
众多不同行业的客户已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到了有效提升。同时，自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储各类会计资料，搭建了业务证据链，实现了数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
档案数字化实施：企业的明智之选
在当前的经济环境下，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案以其卓越的功能和显著的效果，为企业的财务档案管理提供了完美的解决方案。企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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