在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，同时也为供应商档案管理带来了全新的解决方案。
动力源的财务困境：传统模式下的多重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在传统模式下，企业先后自建多个系统，却陷入了系统流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的数字化转型目标差距较大。
从员工操作层面来看，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
在数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出高效、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的供应商档案管理也面临着数据分散、更新不及时、难以有效整合等问题，影响了企业与供应商的合作效率和质量。
合思的专业方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化支持，同时也优化了供应商档案管理。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为供应商档案管理提供了准确、及时的数据支持。供应商的相关信息可以在各个系统中实时更新和同步，方便企业对供应商进行全面的管理和评估。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险。在供应商档案管理方面，无需报销模式使得企业与供应商的结算更加透明、高效，减少了因报销流程繁琐而导致的合作纠纷。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，这种强大的连接能力使得企业可以与供应商的系统进行对接，实时获取供应商的最新信息，如库存情况、价格变动等，从而更好地进行采购决策和供应链管理。
精心实施：合思团队的专业服务
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个精心实施的过程。合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，合思先进行基础数据的同步，确保各个系统之间的数据准确无误。然后，优化报销流程和加强系统连接，逐步将系统集成和无需报销等解决方案落地实施。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个环节都体现了合思团队的专业和负责。在供应商档案管理方面，合思团队也对动力源原有的供应商档案数据进行了清理和整合，建立了统一的供应商档案管理系统，并对相关人员进行了培训，确保系统的顺利运行。
显著成效：动力源的财务新飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，供应商档案管理也得到了极大的改善。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工不再需要在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加简单快捷。在供应商档案管理方面，员工可以更加方便地查询和维护供应商信息，提高了工作效率。 -
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在供应商档案管理中，财务人员可以更加准确地对供应商的费用进行核算和管理，提高了财务管理的精细化水平。 -
决策优化：实时掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商档案管理方面，管理者可以实时了解供应商的合作情况、信用状况等信息，为供应商的选择和合作提供了有力的决策支持。
高度评价：动力源的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在供应商档案管理方面，动力源也看到了合思解决方案带来的巨大价值，认为合思的系统为企业与供应商的合作提供了更加稳定、高效的支持。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思的解决方案也将为您的供应商档案管理带来全新的变革，提升企业与供应商的合作效率和质量。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行，创造更加美好的未来。
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