在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，宛如零食行业的一颗璀璨明星。如此庞大的业务体量和交易数据，让它成为行业内极具代表性的企业。然而，在看似辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务和管理上的挑战。今天，就让我们一同走进它的故事，看看合思解决方案是如何为其排忧解难的。
业务迷局：复杂现状下的多重痛点
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行运作。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。就像一辆零部件不匹配的汽车，难以顺畅行驶。
差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账不仅耗费时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员就像被困在数据牢笼中的舞者，无法施展才华。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘没有精准导航的船只，在成本的海洋中迷失方向。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案就像一座杂乱无章的图书馆，想要找到所需资料如同大海捞针。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对客户的重重困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。每一次消费都会产生相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了清晰的标签。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，就像给档案管理划分了不同的功能区，让档案管理更加有序。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
实施蓝图：专业严谨的执行步骤
合思解决方案的实施过程就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，他们可以自由选择合思商城订购或TMC订购。每一次订购都会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务核算时，财务人员通过对账结算中心进行操作。根据线上线下不同的开票和结算方式，对应不同的记账方式。这种灵活的操作方式，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理中，合思环节按照L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。严格的标准确保了档案管理的规范性和一致性。
成效斐然：方案落地后的显著成果
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工记账，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据上了一把安全锁，确保了数据的准确性和安全性。
客户心声：高度认可的真实反馈
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果给予了高度认可，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试一下合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来加入我们，开启财务数智化的新征程吧！发票xml格式在财务数智化管理中具有重要作用，合思解决方案也充分考虑了发票xml格式的处理，确保数据的准确和高效流转。发票xml格式能够更清晰地记录发票信息，便于系统识别和处理，合思利用其优势，为企业提供更优质的服务。发票xml格式的应用贯穿了合思解决方案的各个环节，从消费环节到入账环节，再到归档环节，都能发挥其独特的价值。在消费环节，发票xml格式可以准确记录每一笔消费的详细信息，为后续的对账和核算提供可靠依据。在入账环节，系统能够快速识别发票xml格式中的数据，实现自动记账，提高入账效率。在归档环节，发票xml格式可以方便地存储和管理，便于日后的查阅和审计。发票xml格式的优势在合思解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。发票xml格式，让财务数据更清晰、更准确、更高效。发票xml格式，是合思解决方案助力企业财务数智化升级的重要工具。发票xml格式，将为企业的财务管理带来新的变革和提升。发票xml格式，在合思的专业处理下，发挥出更大的价值。发票xml格式，让企业的财务流程更加顺畅、更加便捷。发票xml格式，是合思为企业打造的财务数智化利器。发票xml格式，助力企业实现财务精细化管理。发票xml格式，在合思解决方案中绽放出独特的光彩。发票xml格式，为企业的财务数据安全保驾护航。发票xml格式，让企业的财务核算更加精准、更加科学。发票xml格式，是合思推动企业财务数智化发展的重要支撑。发票xml格式，在消费 – 入账 – 归档全流程中发挥着关键作用。发票xml格式，让合思解决方案的优势更加凸显。发票xml格式，为企业的财务管理注入新的活力。发票xml格式，在合思的精心设计下，成为企业财务数智化的得力助手。发票xml格式，助力企业提升财务工作效率，降低成本。发票xml格式，是合思解决方案实现业财有机连接的重要纽带。发票xml格式，让企业的财务档案管理更加规范、更加高效。发票xml格式，在合思的引领下，开启企业财务数智化的新篇章。发票xml格式，为企业的财务管理带来全新的体验和价值。发票xml格式，是合思为企业量身定制的财务解决方案的重要组成部分。发票xml格式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。发票xml格式，在合思的专业服务下，为企业创造更多的利润空间。发票xml格式，让企业的财务数智化之路更加平坦、更加宽广。发票xml格式，是合思推动企业财务数字化转型的核心力量。发票xml格式，在合思解决方案中不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。发票xml格式，助力企业实现财务数据的精准分析和决策。发票xml格式，是合思为企业打造的数字化财务生态的重要元素。发票xml格式，让企业的财务工作更加轻松、更加高效。发票xml格式，在合思的持续优化下，成为企业财务数智化的最佳选择。发票xml格式，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。发票xml格式，是合思解决方案为企业带来的财务变革的重要体现。发票xml格式，让企业的财务流程更加智能化、更加自动化。发票xml格式，在合思的引领下，为企业的财务数智化发展注入强大动力。
