在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理正成为企业财务管理的重要组成部分。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。为了帮助企业应对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了安全文档存储的优质解决方案。
合思档案解决方案概述：一站式安全文档存储专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的档案管理管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有强大的连接能力，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个全方位的电子会计档案管理服务体系。在这个体系中，企业的各类会计档案都能得到妥善的安全文档存储。
其解决方案涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制模式，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。单套制解决方案更是实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为企业的安全文档存储提供了坚实保障。
合思档案核心功能与优势：多维度保障安全文档存储
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智能采集：多元渠道，精准收集
合思档案的智能采集功能就像一个敏锐的信息猎手，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作，确保每一份重要的会计资料都能被准确采集，为安全文档存储奠定基础。 -
智能制档：高效匹配，严格检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。利用规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了安全文档存储的质量。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保不同级别的人员只能访问其权限范围内的文档，保障了安全文档存储的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用：多维检索，便捷应用
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速找到所需的文档。一站式预览实现了凭证、业务单据等多种类型的穿透联查，方便企业对相关文档进行综合分析。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，提高了安全文档存储的利用率。
合思档案实际应用案例：真实见证安全文档存储价值
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案例一：大型企业实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，关联匹配时间大幅缩短，为企业的安全文档存储提供了高效的解决方案。 -
案例二：集团型企业标准化档案管理落地
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。这不仅提高了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的安全文档存储更加规范、高效。 -
案例三：企业统一存储与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，保障了企业的安全文档存储。 -
案例四：民办教育集团简化会计管理流程
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的安全文档存储带来了新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业与合思取得联系。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案来提升自身的档案管理水平。
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