在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐蔽的“冰山”，虽不总是引人注目，却深刻影响着企业的运行效率与发展前景。尤其是在纸质档案管理和数电票时代，企业面临着诸多痛点，宛如陷入了一片复杂的迷宫。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而忧心忡忡。纸质档案的存储不仅需要大量的物理空间，而且管理成本居高不下。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的特殊管理要求，如验签、解析，以XML格式存档等，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。而合思档案，正是企业在这片迷宫中找到的那把金钥匙。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一位全能的档案管理专家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个高效的数字仓库，让档案管理变得轻松自如。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保企业的财务档案符合法规要求。
核心功能 铸就卓越体验
合思档案拥有众多核心功能亮点，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，共同照亮了企业档案管理的天空。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，实现数据的快速收集。同时，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比为企业配备了一个智能助手，让档案制作变得高效快捷。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还提高了数据的利用效率。
档案管理功能支持权限管理和精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益就像是企业发展道路上的助推器，让企业在竞争中脱颖而出。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业彻底告别了传统手工归档，档案不打印，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这就好比为企业“收紧了钱袋子”，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
电子会计档案管理闭环成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让各个部门之间的信息流通更加顺畅。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。从数据到决策，企业真正利用档案数据，实现了数据价值。这就好比为企业开启了一扇数据宝藏的大门，让企业能够从中挖掘出宝贵的信息。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比为企业进行了一次全面的体检和优化，让企业的运营更加健康高效。
典型场景 彰显应用价值
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现，就像是一位万能战士，能够应对各种复杂的战场。
在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一。业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。这就好比为企业打造了一个数据高速公路，让数据能够在不同系统之间自由流通。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，助力集团实现档案管理标准化。这就好比为集团企业建立了一个统一的档案管理标准，让各个子公司的档案管理更加规范。
在企业会计档案纸电混合管理场景中，合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。这就好比为企业的纸电混合档案管理提供了一个智能化的解决方案，让档案管理更加高效安全。
在大型教育集团档案管理场景中，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。这就好比为大型教育集团打造了一个专业的档案管理平台，让教育集团的档案管理更加科学规范。
成功案例 见证实力
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现业务的快速增长。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够为连锁企业提供高效的档案管理解决方案，让企业的管理更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。这证明了合思档案能够帮助企业实现无纸化办公，降低成本，提高合规性。
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