在数字经济蓬勃发展的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的档案管理系统——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。在当今数字化浪潮中，企业若想实现高效管理和可持续发展，就必须紧跟这一趋势。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有重要意义。
痛点分析：传统档案管理难题重重
传统档案管理方式在企业运营中暴露出诸多问题，严重影响了企业的工作效率和管理水平。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该公司档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规性也难以保障。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的档案管理系统——合思档案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。通过该系统，企业可以摆脱传统档案管理的繁琐流程，实现高效、便捷的档案管理。
核心模块：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有一套功能强大的蓝图，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其全生命周期管理包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案集成了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了采集效率和准确性。
预归档服务提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等特点。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务档案的“采制管用”全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析；档案制档做到了智能关联和自动组装，四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求；档案利用可进行多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
竞争优势：领先传统管理的卓越选择
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术实力，确保了合思能够为企业提供优质、高效的档案管理系统和服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业能够及时获得专业的服务。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节，确保企业财务档案管理的合规性和高效性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的服务体系中受益。
结尾：开启电子凭证数智化新征程
合思档案管理系统为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。它让企业的有限资源发挥出更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在财务数智化领域的影响力和认可度。如果您也想体验合思档案管理系统的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
