在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重难题,迫切需要一套高效的解决方案来应对这些挑战。而会计费用归档作为财务工作中的重要一环,也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,同时也为会计费用归档等财务工作提供了有力支持。
多元产品矩阵 满足企业多样需求
合思构建了一套丰富多样且全面的产品体系,能够满足不同企业在财务数智化方面的各种需求。这一强大的产品矩阵,为企业的会计费用归档等财务工作提供了全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,企业可以根据自身的不同需求进行灵活的组合和配置,实现会计费用归档等财务流程的个性化管理。
核心技术赋能 提升会计费用归档质效
合思的产品在核心技术功能方面表现卓越,充分体现了其技术优势和创新性,为会计费用归档工作带来了质的飞跃。
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。各种发票使用规范一应俱全,极大地提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为会计费用归档提供了可靠的数据基础。
合思商城聚合了海量的供应商资源,还提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键完成会计费用归档,大大提高了工作效率。
通过标准EAI插件,合思可以与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,进一步提升了企业的整体运营效率,也让会计费用归档更加便捷高效。
对比传统方案 凸显合思显著优势
与传统财务解决方案相比,合思产品在效率、成本、管控等方面具有明显的优势,尤其在会计费用归档工作中表现突出。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这也使得会计费用归档的及时性得到了保障。
在传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思产品通过智能技术实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,同时也提高了会计费用归档的准确性。
传统预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思产品将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得会计费用归档工作能够在合规的前提下,更好地反映企业的财务状况。
多行业应用案例 见证合思卓越成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的成效和价值,也为会计费用归档工作提供了优秀的实践范例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让会计费用归档工作更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。会计费用归档工作也因此更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。会计费用归档的及时性和准确性也得到了进一步保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,会计费用归档工作也更加轻松高效。
合思未来可期 携手开启数智新篇
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在会计费用归档等财务工作中,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。众多企业的成功应用案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,我们有理由相信,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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