会计档案管理软件:合思助力企业财务数智化转型

会计档案管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的稳健发展。

企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,这直接影响到对公业务的正常开展。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是花费大量时间,同时场地和耗材成本也居高不下。而且,企业的财务数据分散在各个角落,难以进行实时的收支一体分析,企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策和稳健运营造成了很大影响。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,又很难找到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

综合解决方案:开启财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的探索者,为企业带来了一套综合解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一个智能的枢纽,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以通过它合理规划资金计划,让采购流程更加顺畅高效。

合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,极大地提升了销售客户服务效率,让企业的销售回款更加及时。

合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够自动进行数据清洗,为企业的经营决策提供有力支持,就像企业决策层的智慧大脑。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

全链路费控神器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把安全锁。

智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,它还能对消费数据进行可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。

领先的电子会计档案管理软件

合思档案作为领先的会计档案管理软件,具有众多独特的优势。它应收尽收,拥有智能规则引擎,能够快速检索,支持无序归档,实现零打印。通过它,企业可以实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。无论是会计凭证、财务报表还是其他相关档案,都能在合思档案中得到高效管理。

收支管理全场景覆盖

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供了数十种业财分析模板。企业在财务收支管理的各个场景中,都能得到合思的有力支持。

使用收益:多方共赢的理想选择

企业降本增效新突破

对于企业来说,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低管理成本,挖掘收益洼地,企业可以让70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,还能节约场地、耗材成本,让企业的运营更加绿色环保。

财务人员压力释放

财务人员在合思解决方案的帮助下,能够极致释放压力。费控有了标准,付款可以按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员从此告别繁琐的手工操作,能够将更多精力放在财务管理和决策支持上。

员工消费便捷体验

员工因公消费也变得更加便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

典型场景:广泛应用彰显实力

消费场景全聚合

合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购还是员工的因公消费,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景大融合

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的各种业务与财务管理紧密结合,实现业财一体化。

发票管理智能化

在发票管理场景,合思可以实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,一切都可以在合思的平台上轻松解决。

资金管理高效化

资金管理场景中,通过单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台。企业的资金流转更加高效、安全,资金管理变得更加轻松。

客户成功案例:真实见证价值

动力源的效率飞跃

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记的成本节约

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院的档案管理变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

如果您也想体验会计档案管理软件以及合思其他解决方案带来的便利和价值,现在就可以免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行。

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captaincaptain
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