在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台的协同运用，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约 50%。同时，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批等环节全部自动归集、储存，达成全流程自动化，发票审核效率提升明显。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
企业迷局：动力源面临的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，8 家子公司，全国 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为突出问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，发票审核效率提升困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，这严重影响了企业的运营效率和决策质量，发票审核效率提升更是无从谈起。
破局之钥：合思提供的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据的准确和及时提供了有力支持，有助于发票审核效率提升。
在商旅出行流程方面，合思实现了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了流程，还提高了财务处理的准确性和效率，发票审核效率提升显著。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票审核能够更加高效地进行，发票审核效率提升有了技术保障。
成效斐然：解决方案带来的显著成果
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了便利，发票审核效率提升明显。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，发票审核效率提升得以实现。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的可持续发展提供了有力保障，发票审核效率提升为企业决策提供了更准确的数据支持。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的解决方案高度认可，发票审核效率提升得到了企业内部的肯定。
未来展望：持续合作共创美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林提到未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明双方有进一步深化合作、共同应对企业发展中更多财务数字化需求的意向。在未来的合作中，合思将继续为动力源提供优质的服务和解决方案，助力动力源在数字化转型的道路上不断前进，发票审核效率提升也将持续优化。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等显著成效，为企业的发展带来了积极影响。其他企业也可以像动力源一样，借助合思的专业能力和优质产品，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。不妨考虑选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票审核效率提升带来的巨大优势。
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