在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思正发挥着至关重要的作用，为企业的票据管理优化提供有力支持。
核心利器：合思财务收支管理平台功能剖析
合思的财务收支管理平台是企业实现票据管理优化的核心利器，它具备众多实用且强大的功能。
差旅申请与报销功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和效率。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现无纸化报销，进一步提升了票据管理的便利性。
发票采集与资金管理方面表现出色。平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务数据更加准确、透明，有助于企业进行精细化的票据管理优化。
开票与提报功能也十分高效。平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批流程，提高了财务处理效率。
革新之举：合思产品对比传统模式优势尽显
在电子凭证数字化转型的道路上，传统模式存在诸多问题，而合思的产品则展现出了显著的优势，为企业的票据管理优化带来了革新。
传统模式下存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思的电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统模式的弊端，提升了票据管理的质量和效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够优化业务流程，提升财务处理效率，让企业在票据管理优化方面迈出坚实的步伐。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能适应数电票的发展趋势，助力企业实现电子凭证数字化转型。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步实现票据管理优化。
成功典范：企业应用合思产品实现转型飞跃
众多企业通过应用合思的产品，成功实现了财务数字化转型，在票据管理优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据管理优化方面取得了巨大成功。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的票据管理优化提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本，有效实现了票据管理优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的票据管理优化树立了典范。
合思在电子凭证数字化转型中取得了显著成果。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在票据管理优化方面发挥了重要作用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展海外市场和影响力。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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