在企业不断发展的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个“信息孤岛”，难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅繁琐低效，还容易出现各种差错；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；费用类型复杂多样，让财务管理捉襟见肘；财务核算效率低下，严重影响了企业的决策速度和运营效率。传统的财务管理方式在这些问题面前显得力不从心，企业迫切需要一套更高效、更智能的财务数字化解决方案。
以动力源为例，早在2011年，它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理水平，然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚冰，难以打破，与预期的效果差距甚远。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业解决这些棘手问题提供了全新的方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到智能会计档案管理，合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面。无论是企业员工的日常差旅费用，还是企业的重大项目支出，合思都能进行精细化管理。
合思在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思解决方案核心功能优势揭秘
- 无需报销开启便捷财务新体验
在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后收集发票，填写报销单，经过繁琐的审批流程才能拿到报销款。这不仅占用了业务人员的资金，还耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销功能彻底改变了这一局面。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，让业务人员能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，智能会计档案管理功能确保了财务数据的安全存储和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 强大系统集成打破数据流转壁垒
企业内部往往存在多个不同的系统，这些系统之间的数据难以实现实时共享和流转，形成了数据孤岛。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
以动力源为例，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务管理的准确性和及时性。同时，智能会计档案管理功能可以将不同系统的数据进行整合和归档，方便企业进行全面的财务分析和决策。
- 精准预算管控护航企业财务健康
预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，往往存在预算编制不合理、执行不到位等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够有效控制成本，避免不必要的支出，确保企业财务的健康稳定。同时，智能会计档案管理功能可以对预算数据进行长期保存和分析，为企业的预算编制和调整提供有力依据。
- 发票智能处理提升财务数据质量
发票管理是企业财务管理中的一个难点，假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思的发票智能处理功能为企业解决了这一难题。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的质量，还减轻了财务人员的工作负担。同时，智能会计档案管理功能可以将处理后的发票数据进行安全存储和分类管理，方便企业进行审计和查询。
合思解决方案应用场景案例展示
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动力源：财务数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过智能会计档案管理，企业的财务数据得到了有效整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技：财务核算与管控的双重提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能会计档案管理功能让企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
派克新材：费用管理与业财融合的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。智能会计档案管理为企业的费用管理和业财融合提供了坚实的基础。 -
江西中机：报销流程优化与减负
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。智能会计档案管理让企业的报销数据得到了妥善保存和管理。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求，提供定制化的财务数字化方案，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。
企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，告别传统财务管理的困境，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的智能会计档案管理等财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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